Las migraciones tecnológicas suelen percibirse como proyectos técnicos, complejos y exigentes. Sin embargo, para las organizaciones que saben aprovecharlas, pueden convertirse en un punto de inflexión estratégico. Especialmente cuando se trata de un entorno tan crítico como SAP S/4HANA.
Este caso de éxito muestra cómo un grupo chocolatero premium con presencia internacional y cerca de 15.000 empleados transformó su proyecto de migración en una oportunidad para reforzar su gobierno del dato, automatizar procesos y sentar las bases para iniciativas avanzadas de analítica e inteligencia artificial.
El resultado: datos fiables, procesos automatizados y una plataforma centralizada que reduce costes y mejora el control de la información.
El contexto: migrar sistemas es fácil. Migrar datos de calidad, no.
Cuando una compañía inicia la transición hacia SAP S/4HANA, uno de los mayores riesgos no está en la tecnología, sino en los datos que se migran.
Duplicidades, inconsistencias, falta de estandarización o ausencia de controles pueden trasladarse al nuevo entorno si no se abordan correctamente.
La iniciativa tenía como finalidad dotar al cliente de capacidades avanzadas de gestión y calidad de datos, aprovechando el proyecto de migración para asegurar precisión, consistencia y mayor control sobre toda su información.
La pregunta estratégica era clara:
¿Y si la migración no solo sirve para cambiar de sistema, sino para elevar el nivel de madurez del dato?
El reto: unificar, automatizar y garantizar interoperabilidad
El proyecto se planteó con objetivos muy concretos:
- Ofrecer capacidades de gestión e integración de datos mediante una solución única e interoperable
- Automatizar procesos de conciliación, correspondencia de entidades y controles de Data Quality
- Integración con cualquier origen y destino (SAP, Informatica, etc.)
- Procesar grandes volúmenes de datos en entornos commodity con alto rendimiento
La complejidad no residía solo en mejorar la calidad del dato, sino en hacerlo de forma escalable, automatizada y alineada con el nuevo entorno SAP.
Además, el cliente necesitaba evitar la proliferación de herramientas y sobrecostes derivados de soluciones fragmentadas.
La estrategia: calidad del dato como base para la analítica avanzada
La propuesta de valor se apoyó en una visión clara: la calidad del dato no es un fin en sí mismo, sino el habilitador de decisiones inteligentes.
Estándar, limpio y enriquecido
La conversión a SAP S/4HANA permitió trabajar en:
- Estandarización de datos
- Eliminación de duplicados
- Enriquecimiento de la información
El objetivo era garantizar que la información migrada fuera consistente y fiable desde el primer momento.
Preparar el terreno para analítica e IA
Una vez establecida la calidad requerida, la organización podría avanzar hacia proyectos de analítica avanzada e inteligencia artificial, apoyándose en una base sólida de información.
Porque sin datos fiables, no hay decisiones inteligentes.
La tecnología: una plataforma central con Precisely Analyze Data360
Para materializar esta estrategia, el proyecto se apoyó en:
- Precisely Analyze Data360
Esta plataforma permitió:
- Automatizar el tratamiento y procesamiento de datos
- Implementar nuevos flujos
- Simplificar procesos existentes
- Centralizar la gestión de calidad del dato
La clave fue utilizar una solución única como plataforma central, evitando dispersión tecnológica.
El punto de inflexión: automatización sin sobrecostes
Uno de los aspectos más relevantes del proyecto fue la capacidad de procesar y automatizar el tratamiento de datos sin generar sobrecostes adicionales.
La implementación de nuevos flujos y la simplificación de los actuales permitió:
- Reducir la intervención manual
- Disminuir errores
- Aumentar la eficiencia operativa
La calidad del dato dejó de depender de procesos aislados para convertirse en un proceso estructurado y automatizado.
Resultados: datos fiables y reducción de costes tecnológicos
El impacto del proyecto fue doble: cualitativo y económico.
Datos de alta calidad y consolidados
La organización obtuvo datos de alta calidad, ajustados a sus necesidades, garantizando información fiable y consolidada en el nuevo entorno SAP.
Esto permitió mejorar la trazabilidad y el control de la información.
Automatización del tratamiento de datos
El procesamiento y automatización con Analyze 360 simplificó los flujos y mejoró la eficiencia sin sobrecostes.
Reducción de costes tecnológicos
La utilización de Analyze como plataforma central permitió reducir costes de adquisición, mantenimiento y desarrollo tecnológico.
El proyecto no solo mejoró la calidad del dato: también optimizó la estructura tecnológica.
Conclusión: una migración bien aprovechada es una ventaja competitiva
Este caso demuestra que una migración a SAP S/4HANA puede convertirse en una oportunidad estratégica para elevar la madurez del dato y fortalecer la base tecnológica de la organización.
Gracias a la implantación de una plataforma centralizada de gestión y calidad de datos, la compañía ha conseguido:
- Estandarizar y consolidar su información
- Automatizar procesos críticos
- Reducir costes tecnológicos
- Prepararse para iniciativas de analítica e IA avanzada
Porque migrar sistemas es importante.
Pero migrar con datos fiables es lo que realmente transforma el negocio.
