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Executive Assistant
Número de referencia: 470802
Publicado: 01/03/2023- Tipo de empleo: Proyecto
Experis, somos una compañía especializada en servicios profesionales y gestión de proyectos IT asociados a nuestras 5 prácticas: Soluciones Digitales, Cloud & Infrastructure, Enterprise Applications, Cibersecurity y Digital Workspace. Contamos con más de 2.000 profesionales especializados en IT en España y presencia internacional en 54 países.
Buscamos un profesional enérgico, dinámico y flexible para incorporar en nuestra plantilla que quiera aprender y crecer en un equipo de IT global para proyecto en una empresa internacional de bebidas con sede internacional ubicada en Madrid.
Funciones:
-Reservar alojamiento de viaje para VP y completar informes de gastos mensuales en Concur
Planificar, coordinar y garantizar que el cronograma de VP esté en orden sin conflictos en Outlook, así como el seguimiento fuera de línea.
-Elaboración de nómina en plataforma para VP para justificar días trabajados fuera de España.
-Organización de eventos, offsites y actividades de team building
-Manejo de la logística del equipo incluyendo caterings, agendas, reserva de salas, etc.
-Estar a cargo de las comunicaciones de TI y seguir el proceso para fomentar la comunicación a través de Yammer y correos electrónicos y enviar publicaciones mensuales.
-Seguimiento de actas de reuniones con elementos de acción claros y resumen para compartir
-Investigar, investigar y proporcionar puntos de referencia en áreas como lo digital, la sostenibilidad y las tecnologías emergentes, que incluyen Gestión de relaciones con el cliente, Directo al consumidor, captura/informe/mejora de emisiones de GEI, cómo vender sostenibilidad, etc.
Requisitos:
-Residencia en Madrid.
-Excelente comunicación.
-Nivel de inglés profesional.- Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
Buscamos un profesional enérgico, dinámico y flexible para incorporar en nuestra plantilla que quiera aprender y crecer en un equipo de IT global para proyecto en una empresa internacional de bebidas con sede internacional ubicada en Madrid.
Funciones:
-Reservar alojamiento de viaje para VP y completar informes de gastos mensuales en Concur
Planificar, coordinar y garantizar que el cronograma de VP esté en orden sin conflictos en Outlook, así como el seguimiento fuera de línea.
-Elaboración de nómina en plataforma para VP para justificar días trabajados fuera de España.
-Organización de eventos, offsites y actividades de team building
-Manejo de la logística del equipo incluyendo caterings, agendas, reserva de salas, etc.
-Estar a cargo de las comunicaciones de TI y seguir el proceso para fomentar la comunicación a través de Yammer y correos electrónicos y enviar publicaciones mensuales.
-Seguimiento de actas de reuniones con elementos de acción claros y resumen para compartir
-Investigar, investigar y proporcionar puntos de referencia en áreas como lo digital, la sostenibilidad y las tecnologías emergentes, que incluyen Gestión de relaciones con el cliente, Directo al consumidor, captura/informe/mejora de emisiones de GEI, cómo vender sostenibilidad, etc.
Requisitos:
-Residencia en Madrid.
-Excelente comunicación.
-Nivel de inglés profesional.- Microsoft (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).
